Tietosuojaseloste 2024

1.Rekisterinpitäjä

Julia´s Beauty Salonki

Palokanorsi 1, 40270 Palokka

P. 045 8898 123

Y-tunnus 2956777-2

info@juliasbeauty.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Julia Lehto p. 045 8898 123

3. Rekisterin nimi

Julia´s Beauty Salongin asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterin henkilötietoja käytetään Julia´s Beauty Salongin asiakassuhteen hoitamiseksi ja asiakasturvallisuuden takaamiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä on seuraavat asiakastiedot:

- asiakkaan nimi, (tarvittaessa syntymäaika) ja yhteystiedot

- tarvittaessa ihosairaudet ja muut oleelliset terveystiedot, joilla voi olla vaikutusta

hoitomenetelmiin ja asiakasturvallisuuteen.

- tarvittaessa tietoa asiakkaan ihon kunnosta ja tavasta reagoida jotta kykenemme tarjoamaan parasta mahdollista hoitoa.

- mahdollisesti tehdyt hoidot ja asiakkaalle käytetyt tuotteet

- asiakkaan ostamat kotihoitotuotteet

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään asiakkailta itseltään mahdollisesti esitietolomakkeella ja haastattelemalla asiakasta, tiedot tallennetaan sähköiseen asiakasrekisteriohjelmaan ja mahdollinen esitietolomake tuhotaan asianmukaisesti tietosuojalain vaatimalla tavalla. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa kerääminen ja tallentaminen asiakasjärjestelmään.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta eteenpäin.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:N ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriin pääsy on vain Julia´s Beautyn henkilökunnalla. Rekisteritietoja käsitellään henkilötietolain vaatimalla huolellisuudella.

Tiedot sijaitsevat ulkopuolisen palvelutarjoajan palvelimella, joka on suojattu palomuurilla ja salasanoilla. Aineisto on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla, jotka ovat ainoastaan työtehtäviensävuoksi rekisterin käyttöön oikeutettujen henkilöiden hallussa. Asiakastietoja säilytetään asiakkuuden ajan, jonka jälkeen ne poistetaan asiakasrekisteriohjelmasta. Rekisteriä käyttävät sitoutuvat vaitioloon tehtäviinsä liittyvissä asioissa tai tietoonsa tulleista luottamuksellisissa asioissa.

10. Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on oikeus tarkistaa omat tietonsa halutessaan. Tarkastusta koskeva pyyntö tulee tehdä sähköpostitse yrityksen tiedoissa olevasta sähköpostista henkilöllisyyden varmistamiseksi tai henkilökohtaisen käynnin yhteydessä Julia´s Beauty Salongissa ja todistamalla henkilöllisyytensä. Rekisteröidyn henkilön henkilöllisyys todennetaan ja tarkistetaan ennen tietojen luovuttamista. Tarkastusoikeus toteutetaan viipymättä.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Asiakas voi esittää tiedon korjaamista koskevan pyynnön asiakaskäynnin yhteydessä tai sähköpostitse. Rekisteröidyn henkilöllisyys todennetaan ja tarkistetaan ennen korjaamista. Tieto korjataan ilman aiheetonta viivästystä. Asiakkaalla on oikeus pyytää tietojensa välitöntä poistoa asiakkuuden päätyttyä.

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Asiakasrekisteriä käytetään mahdollisesti Julia´s Beautyn markkinointiin asiakkaille. Markkinointi tarkoittaa tiedotteita eduista, tapahtumista ja uutisista asiakkaan valitsemalla tavalla (tekstiviesti, sähköposti). Markkinointilupa on kysytty asiakkaalta rekisteröinnin yhteydessä. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen markkinointiin ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle. Julia´s Beauty ei kerää eikä käytä tietoja markkinointi- tai mielipidetutkimuksiin.